Guías
Mensajes para organizar el Amigo Invisible por WhatsApp o email
Para organizar el Amigo Invisible, indica desde el primer mensaje cómo apuntarse, la fecha límite, el presupuesto, la entrega y cómo recibirá cada persona el resultado del sorteo.
Un mensaje para organizar el Amigo Invisible por WhatsApp necesita decir cuánto se puede gastar, cómo apuntarse y cuándo se entregan los regalos. Añade una fecha límite y explica cómo recibirá cada persona el resultado del sorteo. Así no tendrás que rescatar los datos cada vez que alguien pregunte por el grupo. Aquí tienes textos para copiar, con invitaciones breves, emails de trabajo y recordatorios para cada momento.
Estas plantillas son para quien organiza el intercambio y escribe a los participantes. Las frases para la tarjeta que acompaña al regalo son otro tema.
Cambia los campos entre corchetes y elimina las opciones que no vayas a usar. [FECHA LÍMITE] es el último día para apuntarse; [FECHA DE ENTREGA], el día del intercambio. En [PRESUPUESTO], escribe el importe con su moneda.
Invitación por WhatsApp para el grupo
Para compañeros con confianza
¿Os apuntáis a un Amigo Invisible? Podemos dar los regalos el [FECHA DE ENTREGA] a las [HORA], en [LUGAR]. Tope: [PRESUPUESTO] por persona.
Quien quiera participar, que me escriba por privado antes del [FECHA LÍMITE]. Haré el sorteo con los que estemos apuntados y cada uno recibirá su resultado en privado. Nos guardamos el nombre hasta la entrega.
Si esta vez no os viene bien, no pasa nada.
Un email de Amigo Invisible para el trabajo
Para toda la oficina
Asunto: Amigo Invisible de [NOMBRE DEL EQUIPO]: cómo participar
Buenos días:
Vamos a organizar un Amigo Invisible en el equipo. Cada participante regalará a una persona elegida por sorteo y mantendrá su identidad en secreto hasta el intercambio.
La participación es voluntaria. Podéis apuntaros hasta el [FECHA LÍMITE] en este enlace: [ENLACE DE INSCRIPCIÓN].
El presupuesto máximo es de [PRESUPUESTO]. Entregaremos los regalos el [FECHA DE ENTREGA] a las [HORA], en [LUGAR]. Cuando cerremos la lista, os indicaré cómo consultar vuestro resultado de forma privada.
Si tenéis alguna duda, podéis responderme directamente, sin responder a todos.
[FIRMA]
Dejar el presupuesto y los datos fijados en el chat
Mensaje breve para los participantes
Dejo aquí los datos del Amigo Invisible para que no se pierdan:
• Regalo de [PRESUPUESTO] como máximo, [CON ENVÍO Y ENVOLTORIO INCLUIDOS / SIN CONTAR ENVÍO Y ENVOLTORIO]. No hace falta llegar al tope.
• Entrega: [FECHA DE ENTREGA], a las [HORA], en [LUGAR].
• Un regalo para la persona que os toque, con su nombre en el paquete y sin el vuestro.
• Si alguien no puede seguir, que me avise por privado.Elegid algo que se pueda abrir delante del equipo sin poner a nadie en un compromiso.
Si aún tienes que acordar el importe, consulta la guía sobre el presupuesto del Amigo Invisible. Las reglas del intercambio están en su propia guía.
Recordatorio de inscripción sin perseguir a nadie
En el mismo grupo
Aún podéis apuntaros al Amigo Invisible hasta el [FECHA LÍMITE]: [ENLACE DE INSCRIPCIÓN]. El regalo es de [PRESUPUESTO] como máximo y lo entregamos el [FECHA DE ENTREGA].
Si ya estáis en la lista, no tenéis que hacer nada más. Y si no os apetece participar, todo bien.
Si recoges las respuestas por privado, cambia el enlace por «escribidme por privado». Mantén la misma forma de apuntarse que anunciaste al principio.
Último aviso antes de cerrar la lista
WhatsApp, versión corta
Cierro la lista el [FECHA LÍMITE] a las [HORA]. Si quieres entrar en el sorteo, avísame antes por privado. Después haré el reparto con los nombres confirmados.
Mensaje después del sorteo
Para avisar al grupo
¡Ya está hecho el sorteo! Os voy enviando por privado el acceso de cada uno para ver a quién le toca regalar.
No paséis vuestro enlace ni pongáis el nombre en el grupo. Si no os llega o no podéis abrirlo, escribidme y lo reviso.
Recordad el tope de [PRESUPUESTO]. Los regalos se entregan el [FECHA DE ENTREGA].
El mensaje privado con el enlace
[NOMBRE], este es tu enlace personal del Amigo Invisible: [ENLACE PERSONAL]. Ábrelo para consultar a quién regalas y no lo compartas.
Tenemos un tope de [PRESUPUESTO] y entregamos los regalos el [FECHA DE ENTREGA], a las [HORA], en [LUGAR].
Usa estos textos si el sistema elegido facilita accesos individuales. Si vais a sacar papelitos, basta con avisar: «Sacaremos los nombres el [FECHA DEL SORTEO], a las [HORA], en [LUGAR]». Para preparar el reparto puedes usar el generador de Amigo Invisible.
Pedir una lista de deseos sin convertirla en un encargo
Una ayuda opcional
Si queréis dar alguna pista para el regalo, mandadme por privado una lista corta antes del [FECHA LÍMITE]. Podéis poner cosas que os gustan, varias ideas dentro del presupuesto y algo que preferís no recibir.
Se la pasaré a quien os regala. No hace falta pedir un producto concreto ni rellenar nada si preferís la sorpresa.
Puedes acompañar el mensaje con la plantilla de lista de deseos.
Recordatorio de compra por privado
Para alguien con quien necesitas comprobarlo
Hola, [NOMBRE]. Te escribo por lo del regalo del Amigo Invisible, que lo entregamos el [FECHA DE ENTREGA]. Si te ha surgido algún problema para tenerlo, dímelo y vemos cómo arreglarlo.
Envíalo solo si hace falta. Evita pedir en el grupo que levanten la mano quienes todavía no han comprado el regalo.
Recordar la entrega sin reenviar toda la invitación
Para WhatsApp o Teams
Nos vemos el [FECHA DE ENTREGA] a las [HORA], en [LUGAR], para dar los regalos.
Traed el paquete envuelto, con el nombre de la persona a la que regaláis y sin vuestra firma. Si vais a faltar, avisadme por privado para ver cómo hacemos llegar vuestro regalo.
Avisar de un cambio de fecha
Destaca el dato nuevo
Cambio de fecha del Amigo Invisible: pasamos del [FECHA ANTERIOR] al [NUEVA FECHA], a las [HORA], en [LUGAR].
El presupuesto sigue igual y no repetimos el sorteo: cada uno mantiene a su destinatario. Si no podéis en la nueva fecha, decidmelo por privado.
Mensaje para empezar el intercambio
Justo antes de reuniros
A las [HORA] nos juntamos en [LUGAR] para el Amigo Invisible. Dejad allí los paquetes con el nombre de quien los recibe.
Los abrimos juntos y después contamos quién ha regalado a quién. Hasta entonces, nada de chivarse.
Si parte del equipo participa a distancia
Email con los datos de la videollamada
Asunto: Amigo Invisible a distancia: entrega y videollamada
La videollamada será el [FECHA DE ENTREGA] a las [HORA Y ZONA HORARIA]. Este es el enlace: [ENLACE DE LA VIDEOLLAMADA].
Para recibir un paquete, enviadme por privado la dirección que queráis usar antes del [FECHA LÍMITE]. Solo se la pasaré a la persona que os regala; no la pongáis en el grupo.
El tope es de [PRESUPUESTO], [CON ENVÍO INCLUIDO / MÁS LOS GASTOS DE ENVÍO]. Intentad que el paquete llegue antes del [FECHA DE RECEPCIÓN PREVISTA] y esperad a la llamada para abrirlo.
Si hay un retraso o preferís otra forma de recibir el regalo, escribidme y lo vemos.
Los envíos y la coordinación entre lugares se explican en la guía para organizar un Amigo Invisible a distancia.
Dar las gracias después
Para cerrar el grupo
¡Gracias por apuntaros y por los regalos! Me ha hecho gracia ver lo poco que hemos tardado en sospechar de todo el mundo.
Si queda algún paquete pendiente, escribidme y lo coordinamos.
Qué revisar antes de pulsar «enviar»
Comprueba la fecha límite, el importe con su moneda y el lugar de entrega. Si hay videollamada, añade la zona horaria. Prueba el enlace que vas a compartir: el de inscripción puede ir al grupo, pero el resultado de cada persona se envía por privado. Manda la invitación cuando esos datos estén decididos y quede tiempo para apuntarse y preparar el regalo. Puedes empezar con un recordatorio antes de cerrar la lista; el último aviso solo hace falta si aún esperas respuestas. Nadie entra en el sorteo por no haber contestado. No necesitas mandar todos los mensajes de esta página.
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